1、学生申请
6月上旬学生在校园网—学生工作部（处）—学生资助管理中心—文件下载处下载并填写《生源地信用助学贷款申请表》和《西华大学家庭经济困难学生申请生源地助学贷款证明》，交所在学院。
2、学院审核
6月下旬学院集中审核本学院学生的《生源地信用助学贷款申请表》和《西华大学家庭经济困难学生申请生源地助学贷款证明》。
3、学校审核
6月底由学校资助管理中心审核学生的《生源地信用助学贷款申请表》和《西华大学家庭经济困难学生申请生源地助学贷款证明》。
4、领取缴费证明
以学院为单位凭学校审核的学生《生源地信用助学贷款申请表》和《西华大学家庭经济困难学生申请生源地助学贷款证明》材料到学校计划财务处领取缴费证明（每人一份）。
5、放假前各学院将审核后的《生源地信用助学贷款申请表》、《西华大学家庭经济困难学生申请生源地助学贷款证明》、缴费证明返给学生本人。
6、学生本人持《生源地信用助学贷款申请表》、《西华大学家庭经济困难学生申请生源地助学贷款证明》、缴费证明及经办银行所需材料，暑假期间到生源地所在县（市、区）教育局学生资助管理中心（或经办银行）申请贷款并完善手续。
7、办理了生源地助学贷款手续的学生，下期开学返校时带上所在县（市、区）教育局学生资助管理中心（或经办银行）给的贷款回执，到学院和学校资助管理中心办理相关手续，并按时返回所在县（市、区）教育局学生资助管理中心（或经办银行）。
8、计财处在收到学生生源地贷款后，及时打印银行到款凭证，通知学生工作部，由学生工作部通知各个学院。
9、得到到款通知的学生，请携带贷款合同、学生证或身份证到计财处大厅结算中心21号柜台查询、领取到款凭证。然后到收费科14、15、16、17号柜台办理缴清学费手续。